Заявки постачальникам

1 Загальна інформація

Сторінка Заявки постачальникам призначена для фармацевта / касира, який працює в розділі Каса у Skarb Pro і розміщує заявки на закупівлю лікарських препаратів.

В інструкції описані основні елементи екрана, дії з позиціями заявки, присвоєння постачальника та формування замовлення.

2 Як швидко створити заявку

2.1 Передумови

Перед початком роботи в розділі Заявки постачальникам перевірте:

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Відомі поля заголовка заявки (за аналогією з відмовами)	Відмови → Створити заявку
3	Відомий товар для позицій заявки	Додати рядок, Вибір товару
4	За потреби — постачальник для присвоєння / замовлення	Присвоїти постачальника, Сформувати замовлення

2.2 Кроки в системі

Короткий алгоритм створення заявки з нуля:

1. Відкрийте Каса → Заявки постачальникам (перехід у розділ).
2. У вікні Фільтр списку документів задайте відбір і натисніть Відкрити (Відфільтрувати заявки).
3. На панелі інструментів натисніть Додати.
4. У вікні Заголовок заявки постачальникам (новий запис) заповніть поля форми аналогічно Відмови → Створити заявку → Так.
5. На сторінці Заявка постачальникам додайте товари (Додати) — додати рядок.
6. За потреби присвойте постачальника та сформуйте замовлення (Присвоїти постачальника, Сформувати замовлення).
7. Перевірка: заявка є у списку; у змісті — потрібні товари; за потреби сформовано замовлення.

Окремі сценарії

• Відфільтрувати заявки — пошук заявок за параметрами.
• Додати — створення заголовка заявки.
• Додати рядок — позиції та вибір / створення товару.
• Присвоїти постачальника — призначення постачальника за прайс-листами.
• Сформувати замовлення — формування замовлень з заявки.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити Заявки постачальникам:

1. У головному меню виберіть Каса.
2. Виберіть пункт Заявки постачальникам.

Результат: відкриється вікно Фільтр списку документів.

4 Відфільтрувати заявки

Щоб відібрати заявки для перегляду:

1. Після переходу в розділ відкриється вікно Фільтр списку документів з формою.
2. Налаштуйте фільтри для пошуку потрібної заявки (див. Фільтр).
3. Натисніть Відкрити.

Результат: відкриється головна сторінка розділу Заявки постачальникам зі списком за заданими критеріями.

Див. також Фільтр.

5 Огляд сторінки

Після натискання кнопки Відкрити відкриється головна сторінка розділу Заявки постачальникам, яка містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Кнопки управління записами: Додати Редагувати Видалити Фільтр Загальний експорт Друк
2	Таблиця з записами	Список та зміст заявок постачальникам: ID Зона Сума кількостей Заблоковано Номер Фірма-власник Фірма-контрагент Фірма-вантажоодержувач Стан документа Дата документу Внутрішній номер Сума закупівельна (без ПДВ) Сума ПДВ закупівельна Дата реєстрації Номер податкової накладної Сума закупівельна (з ПДВ) Групова Коментар Автор Дата створення Час створення ВД групової заявки Під замовлення

6 Додати

Щоб додати заявку постачальникам:

1. На головній сторінці розділу на панелі інструментів натисніть Додати.

2. У вікні Заголовок заявки постачальникам (новий запис) заповніть поля форми аналогічно Відмови → Створити заявку.
3. Натисніть Так.

Результат: відкриється сторінка Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Skarb Pro] для додавання позицій.

7 Редагувати

Щоб відкрити заявку для редагування:

1. На головній сторінці виділіть необхідну заявку клавішами [↓] і [↑] або курсором миші.
2. На панелі інструментів натисніть Редагувати.

Результат: відкриється сторінка Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Skarb Pro], яка містить:

№	Блок	Опис
1	Інформація про заявку	Загальна інформація про заявку: № документа № внутрішній Дата документу Дата обліку Контрагент Вантажоодержувач Цінова умова Зона Сума (без ПДВ) Статус Стан Редактор
2	Панель інструментів	Кнопки управління записами: Додати Редагувати рядок Видалити Присвоїти постачальника Сформувати замовлення Загальний експорт Друк
3	Зміст заявки	Перелік товарів у заявці та інформація по ним: № п/п ID Контроль ID товару Приналежність Назва товару Виробник Кількість Постачальник Рекомендована кількість в упаковці Поточні залишки Закупівельна ціна Закупівельна ціна (з ПДВ) Сума закупівельна (без ПДВ) Останній постачальник Цінова група Вид товару Асортиментний план Асортиментний план (філія) Цінове регулювання Бюджет Тип ПДВ Рецептурний Категорія АВС Термін придатності Реєстрація до Склад Коментар Кількість у прайсах Кількість прив'язок Гранічна ціна (без ПДВ) Код Моріона Умови зберігання Сума закупівельна (з ПДВ)
4	Вкладки	Містить вкладки: Філія Зайве Заявка. Залишки по замінникам Заявка до постачальника. Зайве При натисканні на потрібну вкладку з'явиться додаткова інформація

7.1 Додати рядок

Щоб додати рядок з потрібним товаром до заявки постачальникам:

1. На сторінці Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Skarb Pro] на панелі інструментів натисніть Додати.

Результат: з'являться спливаючі вікна:

№	Вікно	Опис
1	Вибір товару	Вибір товару
2	Рядок заявки постачальникам (новий запис)	Додавання інформації про товар до заявки постачальникам

інформація

Вікно Рядок заявки постачальникам (новий запис) стає активним після вибору товару у вікні Вибір товару.

7.1.1 Вибір товару

Щоб вибрати товар:

1. У вікні Вибір товару введіть назву товару та натисніть Так.

інформація

Вибір товару може відбуватися як за назвою, так і за чекбоксами. Поставте позначку навпроти потрібного запису:

• Шукати за входженням
• Спрощена вибірка
• З пропозиціями

2. Виберіть потрібний товар з випадаючого списку клавішами [↓] і [↑] або курсором миші.
3. Натисніть Так для додавання товару. Для скасування натисніть Скасувати.

7.1.2 Створити товар

Щоб створити новий товар:

1. У вікні Вибір товару натисніть Створити.

2. У вікні Товар (новий запис) заповніть поля на вкладках:

№	Вкладки	Опис
1	Загальна	Загальна інформація про товар. Заповніть поля форми. Вкажіть або виберіть з випадаючого списку потрібні дані
2	Класифікація	Класифікатор товару. Виберіть потрібну дію: Додати до класу Видалити із класу
3	Ціни	Ціни на товар. Заповніть потрібні поля форми
4	Зображення	Додавання зображення. Не обов'язково
5	Додатково	Додаткова інформація по товару. Заповніть потрібні поля форми
6	Бонуси	Вибір бонусу. Вкажіть або виберіть з випадаючого списку потрібні дані
7	Історія коду Моріона	Вкажіть код Моріона

3. Натисніть Так для збереження даних. Щоб скасувати, натисніть Скасувати.

Результат: новий товар додано до переліку товарів у вікні Вибір товару.

7.1.3 Рядок заявки постачальникам

Після вибору товару вікно Вибір товару закриється. Інформація про вибраний товар відобразиться у вікні Рядок заявки постачальникам (новий запис):

№	Поле	Опис
1	Товар	Вкажіть потрібні дані про вибраний товар: Назва Виробник ПДВ Вид товару Умови зберігання № реєстрації Термін реєстрації Базова ціна Примітка Вибрати
2	Постачальник	Натисніть на три крапки та виберіть постачальника у вікні Вибір фірми. За потреби поставте позначку в потрібний чекбокс: Шукати за входженням Автопошук
3	Кількість	Вкажіть кількість товару
4	Ціна	Вкажіть ціну товару
5	Коеф. кратн	Вкажіть коефіцієнт кратності
6	Ціна з урахуванням кратн	Вкажіть ціну товару з урахуванням коефіцієнту кратності
7	Вже заявлено	Вкажіть кількість заявленого товару
8	Коментар	Вкажіть додаткову інформацію. Не обов'язково
9	Чекбокс	Виберіть потрібний запис та поставте позначку в чекбокс (за потреби): Оновлювати вміст заявки при додаванні строк Не перераховувати вже заявлену кількість

Щоб зберегти рядок заявки:

1. Заповніть потрібні поля у вікні Рядок заявки постачальникам (новий запис) (див. таблицю вище).
2. Натисніть Так для збереження налаштувань. Щоб скасувати, натисніть Скасувати.

Результат: новий запис додано до Заявки постачальникам.

7.2 Редагувати рядок

Щоб відредагувати рядок:

1. Виділіть необхідний запис клавішами [↓] і [↑] або курсором миші.
2. На сторінці Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Skarb Pro] на панелі інструментів натисніть Редагувати рядок.

3. У вікні Рядок заявки постачальникам (ID) внесіть зміни аналогічно Рядок заявки постачальникам.
4. Натисніть Так.

Результат: рядок оновлено.

7.3 Видалити

При редагуванні Заявка постачальникам [ID] можна видалити вже існуючий запис.

Щоб видалити рядок або документ:

1. На сторінці Заявка постачальникам [ID] виділіть потрібний запис клавішами [↓] і [↑] або курсором миші.
2. На панелі інструментів натисніть Видалити.
3. Оберіть з випадаючого списку потрібну дію:
   • Видалити рядок або клавіша [Del];
   • Видалити всі рядки;
   • Видалити документ або комбінація клавіш [Ctrl+F8].

4. Підтвердіть або скасуйте видалення у вікні попередження Ви дійсно хочете видалити запис? — натисніть Так, Ні або Скасувати.

Результат: вибрані рядки або документ видалено (після підтвердження).

7.4 Присвоїти постачальника

Щоб присвоїти постачальника:

1. На панелі інструментів на сторінці Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Skarb Pro] натисніть Присвоїти постачальника.

2. З випадаючого переліку виберіть потрібний запис.

3. При виборі запису За прайс-листами у вікні Привласнення постачальників задайте умови (див. таблицю нижче).

№	Поле	Опис
1	Умова привласнення постачальника	Оберіть потрібний запис, відмітивши відповідну радіокнопку: За пріоритетом та ціною За ціною
2	Чекбокси	Поставте позначку навпроти потрібного запису (за необхідності): Врахувати замінники Врахувати головних постачальників Врахувати список постачальників із класифікаторів

4. Натисніть Ок для збереження даних. Для скасування натисніть Скасувати.

Результат: постачальника присвоєно позиціям заявки.

7.5 Сформувати замовлення

Щоб сформувати замовлення:

1. На панелі інструментів на сторінці Заявка постачальникам [Порядковий номер у програмі Skarb Pro] натисніть Сформувати замовлення.

2. У вікні Формування замовлень заповніть потрібні поля (див. таблицю нижче).
3. Натисніть Сформувати для збереження даних та формування замовлення або Закрити, щоб повернутися без збереження.

№	Поле	Опис
1	Зміст заявки	Містить таблицю з інформацією. За потреби вкажіть наступні дані та поставте позначку в чекбокс: Постачальник ВД документа Вантажоодержувач Формат Сума закупівельна Усього позицій Сформувати Надіслати Розділити Коментар
2	Чекбокс	За потреби поставте позначку в чекбокс навпроти потрібного запису: Активувати Блокувати Видаляти рядки Приєднати до документу
3	Кнопки управління записами	Натисніть для підтвердження дії: Сформувати — зберегти дані та сформувати заявку Закрити — повернутися до сторінки Заявка постачальникам без збереження даних

Результат: замовлення сформовано з заявки.

8 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Заявки немає в списку	Обмеження фільтра	Змініть умови у Відфільтрувати заявки і натисніть Відкрити
Не вдається зберегти заголовок заявки	Не заповнені обов’язкові поля форми	Заповніть поля аналогічно Відмови → Створити заявку
Товар не знаходиться при додаванні	Помилка в назві або товар відсутній у довіднику	Уточніть назву / чекбокси пошуку (Вибір товару); за потреби створіть товар
Вікно рядка неактивне	Спочатку потрібно вибрати товар	Виконайте Вибір товару, потім заповніть рядок заявки
Не присвоюється постачальник	Не обрано умову / не підтверджено вікно	Перевірте кроки у Присвоїти постачальника; за потреби вкажіть вантажоодержувача в заголовку
Не формується замовлення	Немає позицій або не обрано постачальника	Додайте рядки (Додати рядок); присвойте постачальника; повторіть Сформувати замовлення

9 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro — терміни каси та заявок
• Каса — усі пункти меню каси
• Відмови → Створити заявку — поля заголовка заявки
• Інтерфейс — панель інструментів і фільтр

Повернутися до Каса.