Рецепти

1 Загальна інформація

Сторінка Рецепти призначена для фармацевта / касира, який працює в розділі Каса у Skarb Pro і створює, переглядає та редагує рецепти (рецептурні документи).

В інструкції описані основні елементи екрана, дії та поля, потрібні для щоденної роботи з рецептами.

порада

Виконання основних операцій див. у Базі знань → Рецепти.

2 Як швидко створити рецепт

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Відомі Власник і Контрагент (обов’язкові поля заголовка)	Заповнюються у вікні Заголовок рецепта — Додати рецепт
3	Товар є на залишку в аптеці (для рядків рецепта)	Залишки за фактом
4	Для страхової / пільги — дані страхової	Рецепт / Страхова, також Чеки → Рецепт / Страхова

2.2 Кроки в системі

1. Відкрийте Каса → Рецепти або Документи → Рецепти (перехід у розділ).
2. У вікні Фільтр списку документів задайте відбір і натисніть Відкрити (Відфільтрувати рецепти).
3. На панелі інструментів натисніть Додати.
4. У вікні Заголовок рецепта (новий запис) заповніть обов’язкові поля (Власник, Контрагент) та інші потрібні дані на вкладках Загальні / Округлення; підтвердіть Так (додати рецепт).
5. На сторінці Рецепт [порядковий номер] додайте товари (Додати) — пошук як у виборі товару для чека.
6. За потреби відредагуйте рядок (Редагувати рядок) або видаліть позиції / документ (редагувати / видалити).
7. За потреби застосуйте Рецепт/страхова (Рецепт / Страхова).
8. Перевірка: рецепт є у списку; статус Активний; у змісті — потрібні товари.

Окремі сценарії

• Рецепт / Страхова — дані страхової для пільгового відпуску.
• Відпуск за е-рецептом eHealth — Чеки → Е-рецепти (інший розділ).
• Робота з чеком після рецепта — Чеки.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Рецепти, скористайтеся одним зі способів:

1. Через меню: Каса → Рецепти.
2. Через меню: Документи → Рецепти.

Результат: відкриється вікно Фільтр списку документів (або список рецептів, якщо фільтр уже задано).

4 Відфільтрувати рецепти

Щоб відібрати рецепти для перегляду:

1. Після переходу в розділ відкриється вікно Фільтр списку документів.
2. Задайте параметри фільтрації.
3. Натисніть Відкрити.

Результат: відкриється головна сторінка Список: Рецепти зі списком за заданими критеріями.

Див. також Фільтр.

5 Робота з рецептом

5.1 Огляд сторінки Рецепти

Сторінка Список: Рецепти містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Рядок пошуку документа та кнопки: Додати Редагувати Видалити Фільтр Загальний експорт Друк
2	Таблиця з записами	Список рецептів та інформація по ним. За замовчуванням відображаються рецепти, створені у всій робочій зоні

інформація

У Таблиці з записами можна додатково відфільтрувати документи за будь-яким зі стовпців: наведіть мишею на назву стовпчика, натисніть стрілку вниз і позначте потрібні записи.

5.2 Додати рецепт

Щоб створити рецепт:

1. На головній сторінці розділу на панелі інструментів натисніть Додати.

2. У вікні Заголовок рецепта (новий запис) заповніть поля на вкладках Загальні та Округлення.
3. Натисніть Так, щоб зберегти, або Скасувати, щоб вийти без збереження.

Результат: відкриється сторінка Рецепт [порядковий номер рецепта] для додавання товарів.

5.2.1 Вкладка Загальні

Вкладка Загальні містить поля для заповнення:

№	Поле	Опис
1	Тип документа	Вид документа залежно від його призначення. Для цього розділу завжди Рецепт
2	Статус	Статус документа завжди Активний
3	№ документа	Порядковий номер документа/фіскальний номер чека, який присвоюється автоматично
4	Дата документа	Дата створення документа
5	Вид оплати	Спосіб оплати заявки
6	Дата обліку	Дата обліку заявки
7	№ податкової накладної	Порядковий номер податкової накладної
8	Дата оплати	Дата здійснення оплати
9	Власник	Назва підприємства або юридичної особи
10	Контрагент	Інформація про контрагента (постачальника чи покупця)
11	Вантажоодержувач	Одержувач товару або послуги
12	Контракт	Номер договору між Власником та Контрагентом
13	Через кого	Назва посередника або відповідальної особи
14	Довіреність №	Номер довіреності
15	Від	Дата видачі довіреності
16	Цінова умова	Умови ціноутворення в документі
17	Сума	Сума замовлення
18	Відсоток знижки	Відсоток знижки на товар чи послугу
19	Сума знижки	Сума знижки у грошовому вираженні
20	ПДВ однаковий у всіх рядків документа	Позначка встановлена, якщо ПДВ однаковий у всіх позиціях документа
21	Примітка	Поле для додаткової інформації чи пояснення
22	Запис створено: Автор, Дата	Автор, дата та час створення запису

інформація

Поля Власник та Контрагент обов’язкові для заповнення.

5.2.2 Вкладка Округлення

Вкладка Округлення містить поля для заповнення:

№	Поле	Опис
1	Ціна	Ціна замовлення
2	Сума за рядком	Сума за окремим рядком
3	Сума разом	Загальна сума
4	Кількість	Кількість товару в заявці
5	ПДВ	Податок на додану вартість
6	Примітки	Поле для додаткової інформації
7	Запис створено: Автор, Дата	Автор і дата створення

5.3 Редагувати / видалити

Щоб відкрити рецепт для редагування:

1. У таблиці на головній сторінці виділіть потрібний рецепт клавішами [↓] і [↑] або курсором миші.
2. На панелі інструментів натисніть Редагувати.

Результат: відкриється сторінка Рецепт [порядковий номер рецепта], яка містить:

№	Блок	Опис
1	Інформація по рецепту	Загальна інформація по рецепту: № документа № внутрішній Дата документу Дата обліку Контрагент Вантажоодержувач Цінова умова Зона Сума (з ПДВ) Статус Стан Редактор
2	Панель інструментів	Кнопки управління записами: Додати Редагувати рядок Видалити Загальний експорт Друк Рецепт/страхова
3	Зміст рецепта	Перелік товарів у рецепті та інформація по ним

5.3.1 Додати товар

Щоб додати товар до рецепта:

1. На сторінці Рецепт [порядковий номер рецепта] на панелі інструментів натисніть Додати.

2. Додайте товар аналогічно Вибір товару для чека.

Результат: товар з’явиться у Змісті рецепта.

5.3.2 Редагувати рядок

Щоб відредагувати рядок у рецепті:

1. Виділіть потрібний рядок клавішами [↓] і [↑] або курсором миші.
2. На панелі інструментів оберіть Редагувати рядок.

3. У вікні Рядок рецепту внесіть зміни.
4. Натисніть [Enter] / Так для збереження або Скасувати для відміни.

Результат: рядок у Змісті рецепта оновлено.

5.3.3 Видалити

Щоб видалити товар або весь рецепт:

1. На сторінці Рецепт [порядковий номер рецепта] виділіть потрібний запис клавішами [↓] і [↑] або курсором миші.
2. На панелі інструментів натисніть Видалити.
3. З випадаючого списку оберіть дію:
   • Видалити рядок або [Del];
   • Видалити всі рядки;
   • Видалити документ або [Ctrl+F8].

4. Підтвердіть або скасуйте видалення у вікні підтвердження.

Результат: вибрані рядки або документ видалено (після підтвердження).

6 Рецепт / Страхова

Щоб заповнити дані страхової / пільгового відпуску:

1. Відкрийте сторінку Рецепт [порядковий номер рецепта].
2. На панелі інструментів натисніть Рецепт/страхова.
3. Заповніть поля за правилами з Чеки → Рецепт / Страхова.

Результат: до рецепта застосовано умови рецепта / страхової.

інформація

Перед заповненням перевірте відсутність інших знижок. Усі необхідні поля мають бути заповнені. При нульовій франшизі у полі % франшизи вкажіть 0.00.

7 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Не вдається зберегти заголовок рецепта	Не заповнені Власник та/або Контрагент	Заповніть обов’язкові поля і натисніть Так (Додати рецепт)
Товар не знаходиться при додаванні до рецепта	Немає залишку, інша серія, помилка в назві	Перевірте залишки; у фільтрі спробуйте % — вибір товару для чека
Шукаєте е-рецепт eHealth у розділі Рецепти	Інший сценарій відпуску	Відкрийте Чеки → Е-рецепти
Немає потрібного рецепта в списку	Обмеження фільтра або робочої зони	Змініть умови у фільтрі і натисніть Відкрити
Помилка при заповненні страхової	Неповні дані або конфлікт зі знижками	Перевірте поля в Рецепт / Страхова; зніміть інші знижки

8 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro — терміни каси та рецептів
• Каса — усі пункти меню каси
• Чеки — продаж, пільги, е-рецепти
• Інтерфейс — панель інструментів і фільтр
• База знань → Рецепти

Повернутися до Каса.