Інвентаризація

Документ Інвентаризація використовується в програмі СКАРБ для проведення звірки фактичних (реальних) залишків товарів, наявних на складі або в аптеці, з обліковими залишками, що зафіксовані у базі даних програми.

Перевірка перед початком інвентаризації

Перед початком інвентаризації переконайтеся, що у системі відсутні пасивні документи.

інформація

Якщо в системі будуть пасивні документи, це може призвести до некоректного обліку, оскільки деякі препарати можуть бути відсутні на обліковому залишку в базі даних

Щоб перевірити відсутність пасивних документів в системі виконайте такі дії:

1. Відкрийте пункт меню Звіти → Допоміжні звіти та оберіть параметр Помилки за документами:

2. У вікні Фільтр вкажіть період, за який потрібно сформувати звіт та натисніть Сформувати:

3. На сторінці Помилки за документами перейдіть на вкладку Пасивні документи:

• Якщо список порожній, можна приступати до інвентаризації.

• Якщо є пасивні документи, їх необхідно активувати або видалити.

Важливо!

Заборонено змінювати пасивні документи за періоди, за які вже подано бухгалтерську звітність (це змінить звітні суми).

Створення документа інвентаризації

Для створення нового акта інвентаризації виконайте наступні кроки:

1. Відкрийте пункт меню Документи → Інвентаризація

2. У вікні фільтра встановіть позначку біля пункту Період з і вкажіть потрібні дати:

3. Натисніть кнопку Сформувати:

Після цього буде сформовано список документів інвентаризації за вказаний період.